【家族向け】特養申し込み手順と待機中にやるべき3つの準備

こんにちは、hiroです。

この記事では、特別養護老人ホーム（特養）へ入所したいときに、家族がどう動けばいいのかを、できるだけわかりやすくまとめます。

「大変なのは分かるけど、家族を人に任せるのは…」「どうせすぐ入れないから、申し込みを後回しにしてしまう」「そもそも、申し込みのやり方が分からない」

こんな悩み、よくあります。

先に結論です。
まずやること：施設選定と施設見学
見学時のチェックポイント
1. 見るべきポイント（例）
申し込み後の待機中にできる3つのこと
空き状況の確認
申し込み（申込書の書き方の注意）
待機者の状況
入所連絡が来たら：日程調整の考え方
持ち込み品（最低限でOK）
契約（事前・当日・後日もあり）
まとめ
無料で受け取る：特養見学で家族が必ず聞くべき質問10選

先に結論です。

① まずは見学 → 気に入ったら申し込み
「どこでもいいから早く入所したい」なら、複数施設に申し込むのが基本。

② 申し込み後は“待つ”だけじゃない

【待機中にできること】
・介護度の見直し（区分変更）を検討
・負担限度額認定（補足給付）を準備
・ショートステイを活用

宝くじを買わないと当たらないように、特養への入所も申し込まない限り順番は回ってきません。実際、さまざまな理由で申し込みをしない（できない）方もいらっしゃいます。

書類の書き方など、分からないことは施設職員に聞くのが最短です。そのうえでこの記事では、特養入所に向けて「何から始めて、何に注意するか」を整理します。

※運用や必要書類は自治体・施設ごとに差があります。最終確認は施設・担当ケアマネジャーへ。

まずやること：施設選定と施設見学

特養の検討を始めたら、最初にやるべきは施設を絞って見学することです。

施設選びの際は2つのタイプに分かれます。

「どこでもいいから、行き先を探したい」
「家から近い／面会しやすい／評判がいい」など、希望施設がある

大学受験で「併願を広く取る人」と「第一志望に絞る人」の違いに少し似ています。

1，2のどちらの場合でも基本の流れは同じです。

施設へ連絡して見学予約
見学時に申込書を受け取る
申込書を作成して提出（受理）
受理後は連絡を待つ

見学時のチェックポイント

特養を申し込みをする際、施設見学は必須です。
意外に思われるかもしれませんが、自身で足を運ばず、ケアマネが申し込みをされる場合は、少なからずあります。大事な家族を預ける施設ですので、実際に足を運んで確かめることをおすすめします。そして、遠慮なく、少し“厳しめの目”で見てちょうど良いと思います。

見るべきポイント（例）

施設内が整理整頓されている
清掃が行き届いている
職員のあいさつ・声かけが自然にある
職員の表情・動きが荒れていない（忙しさの質）
利用者の衣服・整容が整っている

基本的なことですが、物が乱雑・汚れが放置されている場合、利用者へのケアも雑であったり、放置が起きやすいかもしれません。

私の経験上、細部への気配りができていない施設は、利用者への観察やケアも粗くなりがちの印象です（もちろん例外はあります）

施設見学の際に聞いておくべき質問をまとめたものを作成しましたのでご活用ください
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申し込み後の待機中にできる3つのこと

申し込み後は、タイミングが合って1か月以内に決まるケースもゼロではありませんが、ほとんどないと思ってよいでしょう。まずは、数か月待つことが多く、人によっては年単位になります。

だからこそ、待機中は「ただ待つ」ではなく、できることを一つでも進めると気持ちの面でも安心です。

【申し込み後の待機中にできる3つのこと】

・介護度の見直し（区分変更）の検討

・ショートステイの活用

・負担限度額認定（補足給付）の申請

介護度の見直し（区分変更）の検討

特養の原則入所要件は要介護3以上です。要介護1〜2でも、やむを得ない事情がある場合は「特例入所」として申し込みできることがありますが、実際は、要介護4以上が優先されやすいのが現実です。

もし「以前より介護の手間や時間が増えた」「状態が変わった」と感じるなら、認定の有効期間内でも区分変更（要介護度の見直し）を申請できます。

要介護3→4のように上がれば、入所の優先度が上がる可能性がありますし、在宅サービスの支給限度額も増えます。

ただ、一つデメリットがあります。それは、自己負担額が増える可能性があるという点です。
区分変更で支給限度額（使える単位の上限）が増えるため、サービス利用量が増えた場合は、結果として介護費用（自己負担）が増えることがあります。

介護保険サービスの「区分支給限度基準額」をわかりやすく解説

区分支給限度基準額って耳にしたことありませんか？限度額と言っているくらいなので、何かの制限についての内容で、その何かとは、介護度です。要支援から要介護度についてです。この記事では、区分支給限度基準額について、できるだけわかりやすく解説致します。

ショートステイの活用

在宅介護は、家族にとって本当に負荷が大きいです。特養の待機中も状況が続くので、家族が倒れる前に“休める仕組み”を入れるのが重要です。

希望施設や別施設でもよいので、ショートステイを検討してください。特養がショートステイ併設のところもあり、状況によっては長めに利用できるケースもあります。まずは担当ケアマネジャーに相談すると話が早いです。

ショートステイに関してはコチラの記事をご覧ください。

特養とショートステイの違いを徹底解説｜現場20年が本質までわかりやすく説明

特養入所とショートステイの違いって？ショートステイなのに、ロングショート？わかるようでわからない違いを分かりやすく解説しています。

負担限度額認定（補足給付）の申請

介護保険には、低所得の方の負担を軽くする制度があります。その一つが負担限度額認定（補足給付／特定入所者介護サービス費）です。

対象に当てはまると、食費・居住費が軽減され、月に数万円規模で差が出ることもあります。申請〜交付まで時間がかかることがあるので、待機中に手続きしておくと、入所開始と同時に負担軽減を受けやすくなります。

負担限度認定(特定入所者介護サービス費（補足給付）)についてはコチラから

負担限度額認定と特定入所者サービス費の仕組みをわかりやすく解説【令和6年8月～最新版】

負担軽減のインパクトが大きいのが、特定入所者サービス費である。介護保険へ施設入所すると、居室代と食費は毎日発生し、費用も大きくなる。低所得者でも施設利用ができるように、国が用意した制度である負担限度額認定と特定入所者サービス費の仕組みをわかりやすく解説します。

低所得者の為の3大負担軽減制度ついてはコチラから

介護の3大負担軽減制度をまとめて解説　～高額介護サービス費・補足給付・社福減免～

介護サービス費用を減額できる制度をご存じでしょうか？知らない方が少なくなく、知ると知らないではかなり費用の差が出てきます。制度は３種類あり、審査もあります。それぞれの制度を解説する前に全体像を記した記事になります。この記事で、どの制度が自分(家族）に使用できるのか理解できますので、最後までご覧くださいね。

空き状況の確認

空き状況は、団体サイトや施設紹介サイトでも見られます。ただし更新頻度はまちまちなので、最終的には施設へ直接確認が確実です。

みんなの介護はこちらから

各協会・連絡会の空床検索のリンク
・入所空き情報検索 | 施設・空床検索 | 一般社団法人東京都老人保健施設協会

・神奈川県高齢者福祉施設協議会　湘南地区福祉施設連絡会 – 高齢者福祉及び介護に係るサービスの向上を

申し込み（申込書の書き方の注意）

申込書は原則、空欄を作らず記載して提出します。施設によっては、”記載漏れがあると受理しないという場合もある”と聞いています。

【記載項目の一例】

住所・氏名
介護保険番号・要介護度など
ADL、既往歴・内服薬
認知症症状や行動（徘徊・不眠・拒否など）

入院中や既に介護施設を利用中で、ADLや現在の介護の状況がわからない場合は、入院先や入所施設、主介護者、担当ケアマネジャーに確認して記載すると良いです。

待機者の状況

２０２３年頃から、特養の待機者が減少傾向にあるのはご存じでしょうか？

特養の待機者減少については、実際の厚生労働省の資料を用いて詳しく解説しています。
コチラから👇

特養待機者減少の真実と2025年問題の影響

特養待機者が減少中？特養を申し込みする方にとって、入所待ちの待機者の人数はとても気になる事ですね。昨今、厚生労働省のデータから待機者の減少が見られました。しかし、安易に喜べない5つの真実を解説し、介護の未来を考えます。

待機者が減少している＝入所しやすい

と思いがちですが、実際はそうではないのが現実です。
待機者が１００人より、３０人のほうが入所できる確率は高いのは事実ですが、特養は常に満床である所が多い。

ちなみに、特養は常に満床でなければならない理由が大雑把に言って2つあります。
1，待機者がいる状況で、空き居室があること自体は良くない事
2，特養は経営上、満床の状態になることで利益が出る設計になっている

入所連絡が来たら：日程調整の考え方

入所の連絡が来たら、施設は基本的に早めの入所をお願いしています。
先にあげた通り、ベッドが空いている状態は経営上も不利ですし、待機者全体の公平性の観点でも、できるだけ早く埋める必要があります。

施設はできるかぎり平日入所を希望しています。それは、土日に医療機関が休みで、緊急時の対応が遅れるリスクがあるためです。

以前は、特養への入所が決まった時、家族の方は仕事を休んで入所に協力いただいていた印象がありますが、最近は少し変化してきているようです。

最近は、土日入所を希望される家族が増えてきている印象です。こちらの記事ではその理由を解説していますのでご覧ください👇

介護施設の入所に家族は来なくなった？理由は社会の変化と施設増加

昔は親が施設に入所となると、仕事よりも優先度が上がり、施設側の予定に合わせてくれたものだった。しかし、最近は入所が決まってもなかなか日程調整がつかない事が多い。今は、個人主義という考え方が多くなり、自分の予定を優先することが多くなったのか？それとも、仕事の比重が重くなったのか？その辺を考えてみました。

土日希望が増えるのは自然な流れです。安全面と家族事情の折り合いをつけて、双方で現実的な日程を決めていきましょう。

持ち込み品（最低限でOK）

居室スペースは広くないことが多いので、持ち込みは最低限であることをおすすめします。

持ち込み品の例：

普段着（伸びる素材が扱いやすい）
日用品（ティッシュ、歯ブラシ、ひげ剃り等）
本人の安心につながる物（写真、小物、化粧水など）
必要な方はテレビ

※施設によりルールが違うので、必ず確認してください。

契約（事前・当日・後日もあり）

契約は、”事前／入所当日／事情により後日契約”などがあります仕事の関係や遠方などで難しい場合も多いので、遠慮なく施設の方に相談をするとよいでしょう。

まとめ

特養へ入所する手順と注意点をまとめました。

施設見学の時、『いつ頃入所できますか？』と言う質問を受ける事があります。

入所するには、「段取り」＋「タイミング」の要素があります。
待機者がいる中でも、病院からの依頼などで緊急度が高いと判断され、退院予定の方が先に入所されることもあります。

原則は、緊急度の点数で判断して行きますが、順番が逆になることも『ゼロ』ではありません。

そのため、緊急度が低い場合でも、申し込みをしない限り入所には繋がりません。

まずは施設見学をして、納得できたら申し込みへ。そのうえで、待機中にできる準備（区分変更・補足給付・ショートステイ）を進めて、家族の負担を少しでも軽くしていく方法を考える必要があります。